1. Główna
  2. Regulamin
  3. REGULAMIN WSPÓŁPRACY SZKOLENIOWEJ

REGULAMIN WSPÓŁPRACY SZKOLENIOWEJ

AUTOMOTIVE KEY ACADEMY

Zasady zamawiania, organizacji i realizacji szkoleń specjalistycznych

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady współpracy pomiędzy Automotive Key Academy, dalej „AKA” lub „Akademią”, a podmiotami gospodarczymi i profesjonalnymi partnerami organizującymi szkolenia specjalistyczne.
  2. AKA prowadzi autorską działalność szkoleniową w obszarze kluczy samochodowych, programowania, systemów immobilizerów, elektroniki pojazdowej, narzędzi specjalistycznych oraz technicznych systemów zabezpieczeń pojazdów.
  3. Szkolenia realizowane są na podstawie autorskich programów, materiałów i standardów szkoleniowych Automotive Key Academy.
  4. Współpraca odbywa się w modelu B2B. AKA nie prowadzi otwartej sprzedaży pojedynczych miejsc szkoleniowych osobom indywidualnym.
  5. Partner organizuje grupę szkoleniową i odpowiada za stronę organizacyjną przedsięwzięcia, natomiast AKA odpowiada za merytoryczne przygotowanie i prowadzenie szkolenia w uzgodnionym zakresie.
  6. Szczegółowe wymagania dotyczące jakości, organizacji i standardu współpracy mogą być określone również w dokumencie „Standardy Współpracy z Partnerami Szkoleniowymi Automotive Key Academy”.

§2. Partnerzy i kwalifikacja uczestników

  1. Partnerem szkoleniowym może być podmiot gospodarczy zainteresowany organizacją specjalistycznych szkoleń dla osób zawodowo związanych z branżą motoryzacyjną, w szczególności z zabezpieczeniami technicznymi, dorabianiem i programowaniem kluczy, diagnostyką oraz elektroniką pojazdową.
  2. Partner odpowiada za właściwy dobór uczestników i poinformowanie ich o zakresie, poziomie oraz wymaganiach danego szkolenia.
  3. Uczestnicy powinni być zatrudnieni w przedsiębiorstwach branżowych albo prowadzić działalność zawodową związaną z tematyką szkolenia.
  4. AKA może określić wymagania wstępne, poziom doświadczenia, wymagane przygotowanie techniczne oraz inne warunki uczestnictwa odpowiednie dla danego programu.
  5. AKA może odmówić udziału osobie, która nie spełnia uzgodnionych wymagań lub której udział może naruszać zasady bezpieczeństwa, obowiązujące przepisy albo standardy szkoleniowe Akademii.

§3. Planowanie i zamawianie szkolenia

  1. Partner zgłasza zainteresowanie organizacją szkolenia z odpowiednim wyprzedzeniem.
  2. Rekomendowane wyprzedzenie wynosi około trzech miesięcy przed planowanym terminem. Zapytania składane z wyprzedzeniem krótszym, nie mniejszym jednak niż jeden miesiąc, mogą być rozpatrywane indywidualnie, zależnie od dostępności terminów i możliwości organizacyjnych AKA.
  3. Zapytanie powinno określać co najmniej:
    • rodzaj i zakres szkolenia;
    • proponowany termin lub przedział terminów;
    • przewidywaną liczbę uczestników;
    • lokalizację i warunki organizacyjne;
    • dane podmiotu zamawiającego.
  4. Po uzgodnieniu zakresu, terminu i ceny partner składa zamówienie w formie wskazanej przez AKA, w tym na udostępnionym formularzu zamówienia, jeżeli taki formularz został przewidziany.
  5. AKA potwierdza przyjęcie zamówienia oraz przedstawia warunki finansowe, termin płatności i pozostałe ustalenia dotyczące realizacji.
  6. Termin szkolenia uznaje się za zarezerwowany po pisemnym potwierdzeniu przez AKA, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej, oraz uzgodnieniu warunków zamówienia.
  7. Samo zapytanie o termin, wstępna rozmowa lub niepotwierdzona deklaracja nie stanowią wiążącej rezerwacji.

§4. Obowiązki partnera organizującego szkolenie

  1. Partner odpowiada za organizację grupy oraz przygotowanie warunków niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia, zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami z AKA.
  2. Do obowiązków partnera należy w szczególności:
    • pozyskanie i organizacja uczestników;
    • prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących szkolenia;
    • przekazanie uczestnikom rzetelnych informacji o programie, terminie, miejscu i wymaganiach;
    • zapewnienie uzgodnionej sali, stanowisk, zaplecza technicznego, pojazdów i wyposażenia, jeżeli są wymagane i zostały przypisane partnerowi;
    • zapewnienie odpowiednich warunków organizacyjnych i przestrzegania zasad bezpieczeństwa;
    • przekazanie AKA informacji niezbędnych do przygotowania szkolenia;
    • terminowe uregulowanie uzgodnionego wynagrodzenia.
  3. Partner informuje AKA o zmianach w liczbie uczestników, warunkach organizacyjnych lub innych okolicznościach, które mogą wpłynąć na przebieg szkolenia.
  4. Partner odpowiada za komunikację z uczestnikami w sprawach organizacyjnych, w tym za niezwłoczne przekazanie informacji o zmianie lub odwołaniu szkolenia.
  5. Partner nie może przedstawiać programu, zakresu ani efektów szkolenia w sposób niezgodny z informacjami zatwierdzonymi przez AKA.

§5. Obowiązki Automotive Key Academy

  1. AKA odpowiada za merytoryczne przygotowanie i przeprowadzenie zamówionego szkolenia w uzgodnionym zakresie.
  2. Do obowiązków AKA należy w szczególności:
    • przygotowanie i realizacja programu szkoleniowego;
    • zapewnienie prowadzącego o odpowiednich kompetencjach;
    • przekazanie wiedzy zgodnie z zakresem i poziomem szkolenia;
    • przygotowanie uzgodnionych autorskich materiałów szkoleniowych;
    • określenie wymagań technicznych i organizacyjnych niezbędnych do realizacji programu;
    • poinformowanie partnera o istotnych zmianach mogących wpłynąć na realizację szkolenia.
  3. AKA prowadzi szkolenie zgodnie z własnymi standardami, zasadami bezpieczeństwa, obowiązującymi przepisami oraz uzgodnionym programem.
  4. Zakres szkolenia, dostępność materiałów, wymagania techniczne i sposób prowadzenia zajęć zależą od konkretnego programu i są uzgadniane przed potwierdzeniem zamówienia.

§6. Liczba uczestników i decyzja o realizacji

  1. Partner odpowiada za nabór uczestników i ocenę, czy planowana frekwencja uzasadnia organizację szkolenia z jego punktu widzenia.
  2. Decyzję o przeprowadzeniu szkolenia przy mniejszej niż planowana liczbie uczestników podejmuje partner, z uwzględnieniem warunków zamówienia i uzgodnionego wynagrodzenia AKA.
  3. Wynagrodzenie AKA ustalane jest za określony rodzaj i zakres szkolenia, a nie jako kwota uzależniona od liczby uczestników.
  4. Zmniejszenie liczby uczestników, rezygnacja części grupy lub niższa frekwencja nie powodują automatycznego obniżenia wynagrodzenia AKA.
  5. Jeżeli partner zdecyduje o rezygnacji z realizacji szkolenia z powodu zbyt małej liczby uczestników, zastosowanie mają zasady odwoływania określone w §8.
  6. Zmiana zakresu szkolenia, terminu lub uzgodnionych warunków wymaga akceptacji obu stron.

§7. Wynagrodzenie i warunki płatności

  1. Wynagrodzenie AKA określane jest na podstawie rodzaju i zakresu zamówionego szkolenia oraz cennika obowiązującego w dniu potwierdzenia rezerwacji, chyba że strony uzgodnią inaczej.
  2. Cena dotyczy konkretnego rodzaju szkolenia i nie jest automatycznie uzależniona od liczby osób w grupie.
  3. Warunki płatności, termin zapłaty oraz ewentualne koszty dodatkowe są wskazywane w potwierdzeniu zamówienia.
  4. AKA może wymagać przedpłaty częściowej lub pełnej przed rozpoczęciem szkolenia. Wymagana forma płatności jest określana w potwierdzeniu zamówienia.
  5. Partner zobowiązuje się do dokonania płatności w terminie i na zasadach wskazanych w potwierdzeniu.
  6. Jeżeli partner nie dokona wymaganej płatności, AKA może wstrzymać przygotowania lub realizację szkolenia po uprzednim poinformowaniu partnera i z uwzględnieniem warunków zawartego uzgodnienia.
  7. Wszelkie odstępstwa od standardowych warunków finansowych wymagają wyraźnego uzgodnienia między stronami.

§8. Zmiana terminu i odwołanie szkolenia

  1. Partner powinien zgłosić zamiar zmiany terminu lub odwołania szkolenia niezwłocznie po podjęciu takiej decyzji.
  2. Zmiana terminu lub odwołanie bez naliczenia standardowej rekompensaty powinny zostać zgłoszone co najmniej 14 dni kalendarzowych przed uzgodnionym terminem szkolenia.
  3. W przypadku odwołania szkolenia przez partnera na mniej niż 14 dni kalendarzowych przed terminem AKA przysługuje rekompensata w wysokości 50% uzgodnionej wartości szkolenia, z zastrzeżeniem warunków potwierdzonego zamówienia oraz obowiązujących przepisów prawa.
  4. Strony mogą uzgodnić zmianę terminu zamiast odwołania szkolenia. Takie uzgodnienie wymaga formy dokumentowej, w szczególności potwierdzenia pocztą elektroniczną.
  5. Partner odpowiada za niezwłoczne poinformowanie uczestników o zmianie lub odwołaniu szkolenia oraz za kwestie organizacyjne związane z naborem grupy.
  6. W przypadku odwołania lub niemożności przeprowadzenia szkolenia z przyczyn leżących po stronie AKA strony uzgodnią nowy termin albo sposób rozliczenia dokonanych płatności, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
  7. W przypadku zdarzeń nadzwyczajnych lub innych okoliczności niezależnych od stron sposób postępowania i rozliczenia zostanie ustalony z uwzględnieniem charakteru zdarzenia, zawartego zamówienia oraz obowiązujących przepisów.

§9. Materiały szkoleniowe i prawa autorskie

  1. Programy, skrypty, prezentacje, procedury, opracowania, fotografie, ilustracje i inne materiały przekazywane lub wykorzystywane podczas szkolenia mogą stanowić własność intelektualną AKA lub innych uprawnionych podmiotów.
  2. Udział w szkoleniu ani otrzymanie materiałów nie oznacza przeniesienia praw autorskich na partnera lub uczestników.
  3. Materiały mogą być wykorzystywane wyłącznie w zakresie wynikającym z udzielonych uprawnień i przeznaczenia szkoleniowego.
  4. Bez wymaganej zgody zabronione jest w szczególności kopiowanie, skanowanie, rozpowszechnianie, publikowanie, odsprzedawanie oraz wykorzystywanie materiałów do prowadzenia własnych szkoleń lub tworzenia opracowań pochodnych.
  5. Partner odpowiada za poinformowanie uczestników o zasadach ochrony materiałów i praw autorskich.
  6. Szczegółowe warunki korzystania z konkretnych materiałów mogą być określone w odrębnej licencji, umowie lub nocie prawnej.

§10. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność uczestników

  1. Partner zobowiązuje się poinformować uczestników o obowiązku przestrzegania instrukcji prowadzącego, zasad bezpieczeństwa i wymagań organizacyjnych.
  2. Uczestnicy zobowiązani są do korzystania z narzędzi, urządzeń, pojazdów i materiałów szkoleniowych wyłącznie zgodnie z instrukcjami oraz w zakresie dozwolonym podczas zajęć.
  3. AKA może przerwać lub ograniczyć określone ćwiczenie, jeżeli jego kontynuowanie mogłoby stwarzać zagrożenie, prowadzić do uszkodzenia sprzętu albo naruszać prawo.
  4. Szkolenie nie zastępuje wymaganych prawem uprawnień, zezwoleń ani obowiązku przestrzegania przepisów związanych z wykonywaną działalnością.
  5. Każda ze stron odpowiada za własne działania i obowiązki w zakresie wynikającym z umowy oraz obowiązujących przepisów prawa.

§11. Komunikacja i potwierdzanie ustaleń

  1. Ustalenia dotyczące terminu, programu, ceny, płatności, zmiany zakresu lub odwołania szkolenia powinny być potwierdzane w formie dokumentowej, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej.
  2. Partner i AKA zobowiązują się niezwłocznie przekazywać informacje istotne dla prawidłowej realizacji zamówienia.
  3. W przypadku rozbieżności między wstępną korespondencją a potwierdzonym zamówieniem strony wyjaśniają rozbieżności przed realizacją szkolenia. Szczegółowe warunki potwierdzonego zamówienia stosuje się z uwzględnieniem niniejszego regulaminu i obowiązujących przepisów prawa.

§12. Postanowienia końcowe

  1. Niniejszy regulamin określa zasady współpracy szkoleniowej pomiędzy Automotive Key Academy a partnerami organizującymi szkolenia.
  2. Regulamin należy interpretować łącznie z dokumentem „Standardy Współpracy z Partnerami Szkoleniowymi Automotive Key Academy”, o ile dokument ten został udostępniony partnerowi i ma zastosowanie do danego zamówienia.
  3. W przypadku różnic pomiędzy dokumentami strony powinny wyjaśnić je przed potwierdzeniem zamówienia i wskazać, które uzgodnienia mają zastosowanie do konkretnej współpracy.
  4. Zmiany niniejszego regulaminu mogą być wprowadzane przez AKA. Do zamówień już potwierdzonych stosuje się warunki uzgodnione dla danej transakcji, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
  5. W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy prawa.
  6. Niniejszy regulamin nie określa zasad sprzedaży autorskich publikacji technicznych ani zasad sprzedaży narzędzi Lishi; kwestie te są uregulowane odrębnie.

AUTOMOTIVE KEY ACADEMY

Waldemar Polakowski

Trener i autor programów szkoleniowychDokument roboczy — przed wdrożeniem do stosowania zaleca się weryfikację prawną, w szczególności postanowień o rekompensacie za odwołanie szkolenia, płatnościach i odpowiedzialności stron.